Aile Danışma Merkezi Nasıl Açılır?

Aile danışmanlığı, bireylerin ve ailelerin karşılaştığı sorunları çözmelerine yardımcı olan, toplumsal refahın artırılmasına katkı sunan önemli bir hizmet alanıdır. Bu alanda profesyonel destek sunmak isteyen girişimciler veya uzmanlar için Aile Danışma Merkezi açmak yasal bir süreç gerektirir. İşte bu sürecin adım adım anlatımı ve gerekli belgeler:

1. Başvuru Dilekçesi

İlk adım, açılacak merkezin bağlı olacağı Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü'ne yazılacak bir başvuru dilekçesihazırlamaktır. Bu dilekçede merkezin adı açıkça belirtilmeli ve aşağıda listelenen tüm belgeler ek olarak dosyaya eklenmelidir.

2. Personel Evrakları

Merkezde görev alacak tüm personel için aşağıdaki belgelerden 3’er nüsha hazırlanmalıdır:

• İş sözleşmesi: Personelle yapılacak sözleşme. İnternette geçerli örnek taslaklara ulaşmak mümkündür.

• Öğrenim durumu belgesi: Mezuniyet belgesi ya da diploma örneği.

• Adli sicil kaydı: E-Devlet üzerinden kolayca alınabilir.

• Aile Danışmanlığı Sertifikası: Üniversite Onaylı - E Devlette Görüntülenebilir olmalı. omurboyuegitim.com sitemizden alabilirsiniz

• Kimlik fotokopisi: Nüfus cüzdanı ya da T.C. kimlik kartının önlü arkalı fotokopisi.

3. Merkez Bilgileri

Merkezin adı, adresi ve telefon numarası bir sayfa üzerinde açık ve net bir şekilde belirtilmelidir.

4. İskân Raporu

Açılacak merkezin faaliyet göstereceği mekâna ait iskân raporu, mülk sahibinden temin edilmelidir. Bu belge, yerin iş yeri olarak kullanılabileceğini gösterir nitelikte olmalıdır.

5. Yangın Raporu

Merkezin bulunduğu binanın yangın güvenliği açısından uygun olduğunu belgeleyen yangın raporu, bağlı olunan İtfaiye Müdürlüğü'nden alınmalıdır.

6. Engelli Girişi Uygunluğu

Merkez binasının engelli bireylerin kullanımına uygun olması şarttır. Bu uygunluk:

• Ya İl Müdürlüğü’ne bağlı Engelsiz Biriminden alınacak bir uygunluk yazısı ile,

• Ya da bina sahibi ya da merkez sorumlusu tarafından verilen “engelli girişine uygundur” ibareli beyan ile belgelenebilir.

7. Kroki

Merkezin iç yapısını, tüm odaları ve işleyiş alanlarını gösteren bir kroki çizimi yapılmalıdır.

Bu çizim:

• Bir harita mühendisi tarafından hazırlanabilir

• Ya da mevcut bina projesi temin edilerek üzerinde gerekli işaretlemeler yapılabilir.

8. İç Hizmet Yönergesi

Merkezde uygulanacak iç işleyiş ve hizmet usullerini açıklayan iç hizmet yönergesi, kurum tarafından özgün şekilde hazırlanmalıdır. (Dilerseniz örnek yönerge tarafımızdan paylaşılabilir.)

9. Vergi ve Ticari Belgeler

Merkezin tüzel kişiliğini belgeleyen ve ticari faaliyetini yürütmesine imkân tanıyan aşağıdaki belgeler hazırlanmalıdır:

• Vergi levhası

• Ticaret Sicil Gazetesi

• İmza sirküleri

10. T.C. Kimlik Numarası Beyanı

Merkez sahibi ya da yetkili kişinin kimlik numarasını içeren basit bir beyan yeterlidir.

Örnek metin:
“Bu T.C. kimlik numarası bana aittir.”

Altına ad, soyad, imza ve tarih eklenmelidir.

Tüm bu belgeler tamamlandıktan sonra İl Müdürlüğü’ne yapılacak başvurunun ardından, dosya incelenir ve gerekli şartların sağlanması halinde merkezin açılış onayı verilir.

Unutmayın: Sürecin hızlanması ve eksiksiz ilerlemesi için, evraklar teslim edilmeden önce detaylı bir kontrol yapılması ve gerekli görülürse profesyonel danışmanlık alınması faydalı olacaktır.